酒店提升服务质量必做的4大关键点

需求

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作为旅游业的三大支柱产业之一,赋予了酒店业的服务特性。作为服务性的产业,面对日益激烈的市场竞争,提高服务质量,向宾客提供优质的服务,更是酒店业得以生存和发展的重要的途径。

服务,是酒店向客人出售的特殊商品,而这种服务适合和满足宾客需要的程服务,是酒店向客人出售的特殊商品,而这种服务适合和满足宾客需要的程度就是检验其品质优劣的标准,即服务质量,服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着经营效果,因此对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。作为酒店的管理者只有了解了客人的这些情感需求,提升酒店人员的服务意识,才能为客人提供满意的服务,才能使自己的客源永不萎缩。

一、 客人对酒店的情感需求是提高服务质量的突破口

服务

著名心理学家马斯洛在“人类需求论”中,把人的需求从低到高分为五个层次:⑴生理需要;⑵安全需要;⑶社交需要;⑷尊重需要;⑸自我实现需要。酒店是人们社交、休闲、居住的家外之家,除了向客人出售客房、餐饮等有形产品,用于满足人们的基本生理需求以外,更重要的是要向客人提供优质、高效、快捷、尊重、真诚、体贴的人性化、亲切化、个性化的“软件”服务产品,来满足客人变化万千的服务需求。作者通过对部分住店客人的调查,绝大多数客人对酒店的情感需求主要体现在以下两个方面:

(一)人文关怀是客人对酒店服务的第一情感需求。

情感 方面 每一位客人在踏入酒店大门时,都希望见到服务人员亲切的微笑,热情而真诚的问候,彬彬有礼的举止,这是酒店留给客人的第一印象,也是客人得到尊重的第一感受和情感需求。因此在服务过程中,服务人员时时处处想顾客所想,急顾客所急,一切以顾客满意为标准,这就首先需要把礼貌和尊重作为满足客人受尊重心理需求的基本出发点和服务精要。此外关心、体贴客人是酒店留住老顾客,吸引新顾客,提高服务质量,与客人建立朋友、亲人般关系的基础,是服务行业经营管理的生命,也是满足客人受尊重、受关爱心理需求的基本出发点和服务精要。

(二)规范化是酒店具有良好服务的前提条件。

无论顾客在前台登记入住,还是餐厅用餐、客房服务,过久的等待,都将使我们的服务大打折扣。每一位入住酒店享受服务的客人,都希望酒店的服务规范、高效、准确。宾客对酒店的最高需要可以说就是对安全的需要,客人需要酒店必须有一个良好安全的环境,包括人身和财产安全,设备设施的使用安全,食品卫生安全,电话网络的安全,都必须得到保障。

同时,客人都希望酒店能够地理区位优越、交通便捷,无论出游、购物、观光、就医、存取款、探亲访友等都能十分方便。最后客人对酒店更高层次的需求是希望酒店有特色、有文化,经营服务有创新,因此绿色、环保、洁净是中外客人对任何一家宾馆、酒店提出的基本情感要求。总之,宾客对酒店的情感需求是纷繁复杂的,酒店不但要满足众多客人的共性情感服务需求,也应满足客人个性心理需求,这样才能做到宾至如归,以客为本。通过分析客人对酒店的情感需求,我们可以找出客人的需要,这是提升酒店服务质量的突破口。

顾客 二、树立“以客为本”的服务意识是提升酒店服务质量的前提条件

服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,遵循“顾客至上”的宗旨。“意识”在《辞海》中被这样解释:“在心理学上,意识一般指自觉的心理活动,即人对客观现实的自觉的反映,也就是有意识的反映。”。在酒店服务中,服务意识则是指酒店从总经理到全体员工在与一切酒店利益相关的人或组织的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识,也就是以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,全面体现“顾客至上”,时刻准备为顾客提供精品服务的一种意识。服务意识包括1)服务仪表。所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。2)服务言谈。服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。3)服务举止;服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。4)服务礼仪。服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。

面对国内国外酒店统一大市场的形成,酒店业竞争必将变得日趋复杂、激烈,优胜劣汰、弱肉强食的局面必将形成。酒店要想在激烈的竞争中求生存、求发展,就必须重视员工队伍的培养建设,重视基层服务人员的学习塑造。服务不是简单的端茶倒水,服务是一门科学、是一种文化,服务还是一个产业。作为酒店的员工,可以说服务是基础、服务是灵魂,服务是酒店中最容易做好,又最难做好的工作,要树立“宾客满意,是对服务工作的最高奖赏与评价”的思想,始终牢记,酒店给宾客提供的最重要的产品是服务,而服务这种产品,一旦提供给宾客的是劣质的、不合格的、不满意的,那将是永远无法退换和改变的。总之,酒店服务意识,不仅是前台、客房、餐厅、商场等传统的一线员工理所当然应该具备的基本素质,也应该是职能部门(财务、采购、人力资源、工程维修、安全等)甚至高层管理者必备的,换句话说,酒店的全部员工都应具有强烈的服务意识。

三、打造精品服务是提升酒店服务质量的主要内容

(一)显示积极热情的态度,主动地为顾客服务。有好的态度不一定有好的结果,但没有好的态度肯定不会有好的结果,一般来说,你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。因此在服务过程中,要随时考虑顾客的需要,为顾客提供一切所能提供的服务,在顾客到来、提出需求的时候,员工首先展现给顾客的应当是积极热情的态度,对顾客提出的常规的基本的需求,通过规范的合乎标准的服务,及时准确地给予满足,保证服务的有效性。

(二)识别出客人的需求,让客人惊喜感动。识别顾客的需求,就是了解顾客需求、预测顾客需求,就是领先顾客一步,用心去服务,帮客人想到做到。向顾客提供个性化服务,让顾客从满意达到惊喜,要进一步提高顾客的满意度,必须向顾客提供个性化的服务,挖掘顾客潜在需求,并且在顾客提出之前及时识别他们的潜在需求,这样,才会给顾客惊喜。此外高质量的酒店服务都非常关注细节,细节到位往往能给客人留下深刻的印象,为客人口口相传打下较好的基础。在服务过程中,时时处处动之以情,想顾客所想,急顾客所急,用亲情交换亲情,以心灵沟通心灵。

关键点

(三)尊重顾客,对顾客一视同仁。酒店服务人员应该有这种观念:凡是在酒店消费的,无论富贫,贵贱,职位高低都是酒店的顾客,都应该受到公平平等的对待。每一个顾客都是一个独立的个体,都有独立的人格,在服务过程中,有时服务人员可能因为意见相异而同顾客产生摩擦。此时就要求要求服务人员注意自己的言谈举止,一切从顾客出发,尊重顾客。因为服务人员的态度可能成为顾客和酒店良好关系建立的起点,也可能成为引发顾客和酒店之间战争的导火线。总之,不管什么情况,服务人员都应该遵循顾客至上的原则。此外尊重顾客的另一个方面就是诚信待客,酒店的美誉与诚信永远不可分开,诚信的企业赢得市场,诚信的领导赢得员工,诚信的员工赢得顾客。一个企业不仅要关注服务产品、资金、人才等有形要素,还要更多地关注诚信、责任感等诸多无形因素,因此真正做到真诚服务、守信经营,进而才能创造出自己的服务品牌,形成核心竞争力。

四、监督酒店服务质量管理是提升酒店服务的重中之重

(一)实行部门负责制。服务是酒店的产品,服务质量是酒店的生命,而各部门的服务范围又有所不同,在酒店管理中,服务质量可实行部门负责制,即由本部门的服务质量由各部门的正职经理负责,全酒店的服务质量则由酒店总经理负责。各部门或系统的副职,在协助正职开展工作是要把服务质量管理作为各项工作的重中之重。

(二)实行走动式管理。由于服务工作具有瞬时性,酒店服务出现的问题也大多是在服务现场发生,发现服务质量的“最短的木板”也只能在现场发现,如礼貌、语言、争执、服务不到位等,就要求管理人员不能整天坐在办公室,应实行现场管理和走动式管理,加强现场管理的力度,观察、了解部门的员工在岗情况、观察、了解顾客的情况,观察了解服务的情况。酒店总经理、部门经理每天在各工作现场、服务现场巡视、停留时间,就很有必要加以量化限制。

古语云:“水能载舟,亦能覆舟”。顾客就好比作水,酒店就好比作舟。成就顾客,顾客就能为酒店创造意想不到的价值;反之,酒店就会因为失去客户而淹没于茫茫的商海里面。只有真正了解了顾客的需求,才能为顾客提供物超所值的服务;只有用心服务,才能感动顾客,从而发掘顾客的深层次需求,提升顾客的满意度,让顾客的价值最大化,从而实现酒店价值的最大化。


如何提升酒店员工服务质量

1.建立专业的服务培训制度:酒店应该制定一套专业的服务培训制度,让员工了解服务的重要性和服务的标准,明确服务的原则和规程,并定期对员工进行培训来提高服务质量。 2.提升服务意识:酒店应当通过培养员工的服务意识,让员工更加有责任感,更加重视服务,把客户的满意度放在心中,真正的以客户为中心,做到细心周到的服务。 3.激励机制:酒店应当建立有效的激励机制,及时激励服务优秀的员工,让员工充分感受到酒店的重视,让员工从中获得满足,激励员工不断提高服务质量,把客户的满意度放在心中。 4.不断提高服务技能:酒店应该加强对员工服务技能和技巧的培训,让员工拥有专业的服务技能,更好地服务客户,提高客户满意度。 5.提供良好的工作条件:酒店应该提供良好的工作条件,让员工有舒适的工作环境,提升员工的积极性和服务意识,让员工能够有效的为客户提供优质的服务。

提升酒店餐厅服务品质的措施

提升酒店餐厅服务品质的措施

提高服务品质对饭店吸引新顾客,保留老顾客有重要作用。我下面为你整理了关于如何提升酒店餐厅服务品质的文章,希望对你有所帮助。

1.增强服务意识。

加强员工服务意识的培训,使服务意识存在于每个员工的思想认识中,才能在行动中将服务意识的培养与具体的岗位实践结合起来,从而向顾客提供满意的服务。增强服务意识有利于满足顾客多样性需求,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。例如,在登记客户资料时,就应尽可能地详细记录顾客的一些特别嗜好、生日等信息,当客人再次光临本饭店的时候,服务人员就可根据记录提供服务,让客人感受温馨家庭的感觉。

2.建立完善的服务品质管理体系。

建立健全管理体系是提升饭店服务品质管理水平的有效途径。

第一,制订服务品质标准及控制方式。饭店要各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,形成服务程序。服务过程的规范化、标准化,既是饭店质量体系的重要内容,也是建立服务品质管理体系的保障。同时,饭店还应制订服务品质检查程序和控制方式,建立服务品质信息反馈系统,分析服务不符合标准的原因,提出改进措施。

第二,实行首问责任制。就顾客而言,可以认为任何一个员工都代表着饭店,都应为他们解决问题,尤其是第一个接待顾客的服务人员。为此,应提倡首问责任制。凡是饭店在岗工作的员工,第一个接受顾客咨询的人,就是解决顾客问题和提出要求的首问责任者。首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复。同时应对员工授权,主要是对一线服务人员分享信息和权力,让员工自己管理和控制一些工作,调动员工的积极性。服务人员直接面对顾客,需要有足够权力才能满足顾客多样化和个性化的需求,处理意外事件。对员工授权,也可以增加员工的主人翁意识,可以提高工作效率,让顾客体验到饭店员工负责、热情、周到的服务。

第三,管理人员要实行走动管理。饭店服务绝大部分都发生在饭店内的各个营业地点,发生在一线服务人员与顾客互动过程中,管理者不能只坐在办公室,制订管理文件,而应该到服务现场,了解客户需求,了解服务人员的具体工作,缩短与顾客和员工的距离,发现管理中存在的问题,制订更符合实际的管理方案。

第四,协调饭店各部门工作。各部门之间应该注重合作与沟通,以形成默契的配合。饭店各部门都是服务于顾客,饭店物品的调用,对同一顾客各环节的服务都需要部门间的协作。员工之间,部门之间形成一个合作整体,提升服务意愿,有利于进一步提高饭店服务品质。

3.提高饭店员工的综合素质。

提高饭店员工的综合素质是加强饭店员工管理重要环节。员工能否为客人提供高效的服务,依赖于员工对于岗位业务及实际操作技能的熟悉程度。饭店应该根据经营发展的需要和饭店的实际情况,进行人才的选拔和岗位的分配,制定较为完善、科学、合理的用人机制,注重人员的技术培训、资格证书、专业知识和价值取向。对于员工的培训还应该是伴随员工职业生涯的连续过程,这样才能更有效地确保饭店的服务品质管理水平。

4.创造和谐的企业文化。

企业文化是企业凝聚力的重要保证。饭店企业文化反映的是全体员工的共同价值取向,良好的企业可以使文化员工之间、部门之间形成一个合作、团结的整体。饭店可以通过建立企业文化,为员工创造和谐、轻松的工作氛围,使员工在面对客人时,发自内心为顾客服务,使顾客感受到真实的人情味。饭店还应建立有激励性的薪酬奖励机制,对提供优质服务的员工进行表彰、奖励,能调动起员工工作的积极性,挖掘员工的潜力,从而提高服务的效率。

和谐的企业文化能够提升员工的服务意愿,对顾客而言,在接受这种服务、感受这种企业文化的同时会提升对饭店服务质量的认同感。

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如何在细节处提高酒店的服务质量?

1、个性化的服务=区别对待客人尽管谁都不愿承认个性化服务的本身,其实是给少数重要客人提供的优质服务,但事实如此。 有些个性化服务无法推及到所有客人,甚至抢占其他客人应享受的资源,会导致其他客人的不满。 【反面案例1】一般酒店在收到VIP接待任务时,往往要控制一部电梯供VIP专用,其他宾客一看空梯就想进入,却被告知是专为贵宾准备的。 有些客人可能会配合乘坐其他电梯,但也有部分宾客心生不满,尤其是看到电梯空着却不让乘坐时。 【反面案例2】有些酒店针对信誉良好的客人推出免查房制度,退房时,直接将房卡交到前台,就可以办理结帐手续。 但有时,有些客人免查房,有些客人需等待查房,会让被查房的宾客感觉低人一等,或信誉不好等。 2、 不能与时俱进有些个性化服务要根据实际情况,不断调整。 否则,不但打动不了客人,还有可能造成宾客的负担。 不少酒店的客房推出了“纸条”服务,每张便条都是提醒天气、提醒饮食等,一开始会让人觉得温馨。 但如果每次看到的,都是一成不变的纸条套路,会让客人觉得你家酒店没创意、敷衍套路。 二、客房里“不人性化”的个性化服务1、找不到的吹风机酒店的吹风机,一般都用电线缠得结结实实,用袋子装起来,藏在各种各样的地方,每次客人都要翻箱倒柜来找,很麻烦。 2、铺满床面的个性化装饰酒店提供个性化的welcome服务,把自我感觉个性化的装饰品摆满床上,希望给客人“惊喜”服务。 可是大部分酒店都没有想过,劳累的客人进入房间,是希望躺在床上,放松自己,而床上各式各样的摆设,却会让人望而止步。 这样的“惊喜”也许是“惊吓”。 3、马桶里撒花瓣有些酒店在马桶里撒花,想制造出一些“个性化”的点,但实则很多客人并感知不到这项服务的意义,甚至会觉得“辣眼睛”。 4、包裹严密的被子客房现在流行西式铺床,床脚一定被包裹得严严实实的,被子要压进床垫里。 但其实很多客人,在睡觉前,都习惯性把被子抽出来睡觉。

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